Vaga para Analista Administrativo (1 Vaga) - Publicada há mais de 1 mês

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Empresa
(confidencial)
Salário
A combinar Média salarial para Analista Administrativo
Cidade e Estado
Lauro de Freitas / BA
Descrição
Rotinas administrativas. Contas a pagar/receber. Informática. experiência .residir em l.freitas e adjacências.

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R$ 1.000,00 Ouro Verde Locação E Serviços
Sistemas erp Notas fiscais Planejamento e controle de manutenção Controle de estoque Manual de peças Legislação trabalhista e previdenciária básica; Atendimento ao cliente Ferramenta pdca Matemática básica Ponto de suprimento Curva abc Normas de segurança, saúde e meio ambiente básica. almoxarifado 1. Manter estoques organizados conforme política e inventário atualizado através de registros das entradas e saídas e contagens periódicas. 2. Elaborar inventário semanal conforme curva abc. 3. Recepcionar os materiais entregues pelos fornecedores conferindo notas fiscais com os pedidos. 4. Separar materiais para devolução, encaminhando a documentação para os procedimentos necessários. 5. Solicitar a reposição dos materiais conforme necessidade, de acordo com as normas de manutenção de níveis mínimos de estoque e manutenções. 6. Realizar as requisições de compras em sistemas conforme solicitações dos usuários, fornecendo em tempo hábil os materiais e peças solicitadas. Planejamento e controle de manutenção 7. Preencher corretamente as solicitações de materiais ao almoxarifado, abrir e encerrar as ordens de serviço em sistema. 8. Garantir a atualização dos desenhos e manuais de peças. 9. Realizar levantamento e registro de informações de manutenção dos veículos, equipamentos e máquinas em sistema. Segurança, saúde e meio ambiente 10. Controlar os estoque de epi e uniforme e a geração e destinação de resíduos. 11. Entregar os epi e registrar na ficha do colaborador. 12. Realizar pedidos mensais de epi, uniformes e materiais de segurança para o ssma corporativo. 13. Intermediar dúvidas e necessidades dos colaboradores da unidade em relação as normas de segurança, saúde e meio ambiente. Recursos humanos 14. Apoiar processo de admissão com novos colaboradores intermediando entrega e recebimento de documentos e realizando integração. 15. Apoiar o processo de rescisão de colaboradores intermediando entrega e recebimento de documentos e realizando as homologações. 16. Receber e entregar documentos dos colaboradores referente alterações contratuais, afastamentos, faltas, férias, benefícios e etc. 17. Intermediar dúvidas e necessidades dos colaboradores da unidade
Formação:superior incompleto
Contrato:efetivo
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Fazer a gestão de frota através de acompanhamentos efetivos captando as informações de atuais repassadas pelo cliente atualizando planilhas de controle como reporte ao gestor de frota do cliente. Ser o facilitador e centralizador de respostas junto ao cliente e seus condutores. Acompanhar e gerir frota do cliente através de relatórios de veículos x condutores. Responder a acionamentos do gestor de frota e condutores quando solicitado. Intervir internamente nos departamentos envolvidos em nossas atividades: reservas, atendimento, faturamento, multas, entregas e comercial. Realizar relatórios gerenciais de acordo com as solicitações do cliente. Desenvolver controles necessários para a realização das atividades. Garantir o bom atendimento junto ao cliente realizando os acionamentos necessários para que o cliente seja respondido e posicionado sobre os atendimentos.
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Encaminhar solicitação de pagamento ao financeiro, bem como controlar o efetivo pagamento. Controlar os insumos operacionais e administrativos, solicitar compras e manutenção de estoques conforme necessidades. Monitorar a aplicação do contrato dos prestadores e garantir a realização dos serviços. Desenvolver fornecedores para a realização dos serviços necessários. Assessorar a gerência na elaboração de orçamentos, efetuar análise e controle das despesas, visando aderência ao orçamento mensal estipulado. Analisar e criar indicadores de performance para apoio a gestão e kpis. Apoio e elo de ligação entre as atividades operacionais na região com os departamentos administrativos e financeiros do grupo em são paulo.
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